Criado através da Lei Municipal
nº 2.730/95, o sistema
de controle interno do município passou por um
processo de desenvolvimento, crescimento e profissionalização.
No início, o sistema era composto apenas por uma comissão
de servidores, sendo conduzido desta forma até o
ano 2000,
A partir de 2001, foi nomeado o diretor e designado servidores para “iniciar” os
trabalhos da controladoria. Como em quase todos os setores da Prefeitura, não
disponibilizava de estrutura nenhuma, possuindo apenas um micro 386. Mais com
a boa vontade do diretor e sua equipe, que participaram, e deve continuar participando,
de cursos, treinamentos e capacitação, o sistema realmente entrou
em processo de crescimento que não parou mais, passando a ser um órgão
que, atendendo ao dispositivo legal, responsável por orientar, acompanhar,
fiscalizar e avaliar, de forma fidedigna, a execução de registros
de atos e fatos, de forma a proteger o Patrimônio e os Ativos da Prefeitura
Municipal de Alfenas.
Executando em contato com todos os setores da Administração a Controladoria
Geral conhece o fluxo de funcionamento do sistema, permitindo, juntamente com
os setores e seus responsáveis, buscar sempre melhorar a performance para,
conseqüentemente, serem mais eficientes, eficazes e econômicos, atendendo
sempre aos princípios que regem a administração pública.
Dentro desta ótimo, nós, gestores públicos, somos colocamos
na mais total confiança pela administração e a população,
para realizarmos desta forma, um trabalho buscando cumprir os programas, metas
e ações dentro de um cenário transparente, eficiente e legal.
E nesse sentido que a Controladoria Geral se coloca a disposição
do Governo e da Municipalidade, com a certeza de continuar crescendo e aperfeiçoando,
com intuito de ser uma ferramenta de apoio e sustentação do prefeito
municipal de Alfenas, e não, como muitos pensam, que existimos para vigiar
e punir.
Atribuições e Funcionamento
A Controladoria compreende o plano de organização e todos os métodos
e medidas adotadas na Administração (de forma prévia, conmitante
e subsequente ) para salvaguardar seus ativos, verifiar a exatidão e fidelidade
dos dados, desenvolver a eficiência nas operações e estimular
o seguimento das políticas administrativas prescritas, permitindo detectar
todas as irregularidades e oferecer maiores possibiliadades de identificação
de erros, disperdícios e fraudes, tudo isto disposto num sistema de controle
que vai desde o simples procedimento de manter fechado uma gaveta ata o acompanhamento
de prestações de conta.
Segue os procedimentos que determinam as
atribuições
e conseqüentemente orientam o seu funcionamento: